Как гражданину Казахстана зарегистрировать бизнес в стране: ИП или ТОО

Чтобы продавать на Wildberries в Казахстане, нужно зарегистрировать ИП или ТОО. Это 2 вида организации бизнеса в стране:

• ИП — индивидуальный предприниматель,
• ТОО — товарищество с ограниченной ответственностью.

Подать заявление можно даже онлайн, а через 1 день получить документ о регистрации. Главное — подготовиться и не забыть про важные детали. В этой статье разберём по шагам, как подготовиться и оформить заявку — будут наглядные иллюстрации и актуальные ссылки на онлайн-порталы.

Прежде чем начнём, напомним важную деталь. Неважно, открываете вы ИП или ТОО, рекомендуем сперва определиться с режимом налогообложения. Изучите варианты в спокойном темпе и выберите подходящий. Режим попросят указать в заявлении на регистрацию. Если пропустить этот шаг, вас автоматически поставят на общеустановленный режим (ОУР) налогообложения. Такие режимы не всегда выгодны собственникам, поэтому лучше взять всё в свои руки.

Зарегистрировать ИП в Казахстане может любой человек, главное: возраст от 18 лет, отсутствие судебного запрета на занятие предпринимательской деятельностью и отсутствие ранее зарегистрированного ИП — законом запрещено иметь одновременно больше одного ИП.

Если запретов нет, следуйте алгоритму действий.

Алгоритм действий — 8 шагов

Шаг 1

Уточните свой индивидуальный идентификационный номер (ИИН) через форму «Поиск налогоплательщиков» — он состоит из 12 цифр. Его присваивают всем физическим лицам в Казахстане.

Если ИИН нет, обратитесь в ЦОН или получите его на портале «электронного правительства» egov.kz. Это бесплатно.

Шаг 2

Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) — с её помощью можно зайти на сайты egov.kz и elicense.kz и подписывать документы онлайн.

Чтобы выпустить ЭЦП, посетите ЦОН или оформите заявку онлайн на портале «электронного правительства» egov.kz — в разделе «Получение ЭЦП удалённо». Это бесплатно.

Шаг 3

Подготовьте удостоверение личности.

Шаг 4

Подайте заявление о регистрации ИП любым из 3 способов — как именно, обсудим в следующем разделе.

Шаг 5

Получите уведомление и талон о регистрации ИП — именно они подтверждают статус ИП, а свидетельство о регистрации больше не выдают. Получили уведомление и талон — можно заниматься бизнесом.

Когда зарегистрировали ИП, не забудьте ещё про несколько важных дел.

Шаг 6

Встаньте на налоговый учёт в течение 10 дней после регистрации, если не сделали это при подаче заявления. Когда выбираете режим налогообложения, ориентируйтесь на вид деятельности, число работников и годовой оборот.

Шаг 7

Откройте расчётный счёт в банке Казахстана.

Шаг 8

Купите и зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой, если планируете рассчитываться с клиентами наличными.

Вернёмся к тому, как подать заявление на регистрацию ИП.

Алгоритм действий в банке зависит от банка и может меняться, его не будем обсуждать в этой статье.

Как подать заявление о регистрации ИП на портале «электронного правительства»

1. Войдите в личный кабинет на egov.kz — с помощью ЭЦП.

2. На главной странице портала перейдите в раздел «Бизнесу» → Регистрация и развитие бизнеса → Регистрация и ликвидация бизнеса → Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Нажмите на кнопку «Заказать услугу онлайн». Когда нажмёте, попадёте на портал электронного лицензирования elicense.kz.

3. На портале электронного лицензирования выберите «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» и нажмите «Заказать услугу онлайн».

4. Заполните заявку. Например, выберите вид деятельности (ОКЭД) и укажите адрес — можно домашний, если нет офиса.

5. Подпишите заявку с помощью ЭЦП и отправьте на рассмотрение. Отследить статус поданного заявления можно в личном кабинете, получить талон и уведомление о регистрации ИП в «Мои уведомления».

Как подать заявление о регистрации ИП на портале электронного лицензирования 

1. Войдите в личный кабинет на elicense.kz с помощью ЭЦП.

2. На главной странице портала перейдите в раздел «Обслуживание» → Уведомительный порядок → Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

3. На вкладке «Подуслуги» выберите «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» и нажмите «Заказать услугу онлайн».

4. Заполните заявку. Например, выберите вид деятельности (ОКЭД) и укажите адрес — можно домашний, если нет офиса.

5. Подпишите и отправьте заявку на рассмотрение. Отследить статус поданного заявления можно в личном кабинете, получить талон и уведомление о регистрации ИП в «Мои уведомления».

Зарегистрировать ТОО в Казахстане может любой человек или сразу несколько граждан Республики Казахстан. Главное, подготовиться — определить уникальное название ТОО, масштаб бизнеса, налоговый режим, а ещё может понадобиться уставный капитал и многое другое. Нюансов много — со всеми разберёмся в этом разделе.

Условно разделим процесс на 2 этапа: подготовительный и основной. Многие параметры, которые лучше определить на подготовительном этапе, можно изменить потом.

Подготовительный этап

• Придумайте уникальное название ТОО, определите полную и краткую форму, переведите их на 3 языка: казахский, русский и английский. Проверить уникальность названия можно на портале egov.kz — в разделе «Регистрация и ликвидация бизнеса» выберите услугу «Проверка о совпадении наименования создаваемого юридического лица с наименованием зарегистрированного юридического лица».
• Определитесь с юридическим адресом — его попросят указать в заявке на регистрацию. Есть 4 варианта: арендовать или купить нежилое помещение, например офис, заключить договор на покупку юридического адреса, а ещё можно зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя.
• Выберите основные и дополнительные виды деятельности, подберите для них коды в классификаторе ОКЭД — их понадобится указать в заявке на регистрацию.
• Определите масштаб будущей деятельности — предположите сумму годового дохода и количество сотрудников, чтобы выбрать между микробизнесом, малым, крупным и средним бизнесом. От масштаба зависит многое — например, размер уставного капитала.

• Запланируйте уставный капитал — внести можно в течение года. Для малого и микробизнеса — не требуется, для среднего и крупного — от 100 МРП, в 2025 году ~ 393 200 ₸.
• Изучите режимы налогообложения в спокойном темпе и выберите подходящий, учитывая ОКЭД и масштаб деятельности. Режим попросят указать в заявлении на регистрацию — если пропустить этот шаг, вас автоматически поставят на общеустановленный режим (ОУР) налогообложения. ОУР не всегда выгоден собственникам.

Режим налогообложения можно изменить в течение 10 дней после регистрации, например, выбрать специальный режим на основе упрощённой декларации.

Подробнее о налоговых режимах рассказали в статье «Всё о налогах в Казахстане: от базовых ставок до специальных режимов»

Теперь обсудим основной этап — как подать заявление на регистрацию ТОО.

Документ, подтверждающий регистрацию ТОО, выдадут в течение 1 рабочего дня. При онлайн-регистрации ТОО малого и среднего бизнеса — в течение 1 часа

Основной этап — 11 шагов

Шаг 1

Уточните свой индивидуальный идентификационный номер (ИИН) через форму «Поиск налогоплательщиков» — он состоит из 12 цифр. Его присваивают всем физическим лицам в Казахстане. Проверьте ИИН каждого учредителя, если их несколько.

Если ИИН нет, обратитесь в ЦОН или получите его на портале «электронного правительства» egov.kz. Это бесплатно.

Шаг 2

Получите ЭЦП, если планируете онлайн-регистрацию, — с её помощью можно зайти на сайт egov.kz и подписывать документы онлайн. ЭЦП нужно получить каждому учредителю, если их несколько.

Чтобы выпустить ЭЦП, посетите ЦОН или оформите заявку онлайн на портале «электронного правительства» egov.kz — в разделе «Получение ЭЦП удалённо». Это бесплатно.

Шаг 3

Подготовьте документы.

Устав и учредительный договор — требование законодательства к функционированию ТОО. Если подаёте заявление в ЦОН, оформите их, подпишите и возьмите с собой, если онлайн — оформите, но предоставлять не нужно

Шаг 4

Подайте заявление о регистрации ТОО в ЦОН или на портале egov.kz. Рекомендуем сделать это удалённо, чтобы сохранить время. Алгоритм действий обсудим в следующем разделе.

Шаг 5

Получите справку о государственной регистрации юридического лица.

Когда зарегистрировали ТОО, не забудьте ещё про несколько важных дел.

Шаг 6

Откройте расчётный счёт в банке Казахстана, если не сделали это онлайн, когда подавали заявление о регистрации ТОО на портале «электронного правительства».

Шаг 7

Выберите налоговый режим в течение 10 дней после регистрации, если пропустили этот шаг, когда подавали заявление о регистрации ТОО.

Шаг 8

Заключите договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя со страховой компанией, если не сделали это онлайн, когда подавали заявление о регистрации ТОО на портале «электронного правительства».

Если сотрудник заболеет или пострадает его имущество на рабочем месте, по дороге на работу или обратно, работодатель должен компенсировать ущерб. Если работодатель заключит договор со страховой компанией, то в страховом случае она выплатит компенсацию и так защитит работодателя от финансовых потерь.

Шаг 9

Зарегистрируйте печать — по желанию.

Шаг 10

Получите лицензии и подайте уведомление в акимат о начале работы ТОО, если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов.

Шаг 11

Внесите уставный капитал в течение года, если относитесь к среднему и крупному бизнесу.

Вернёмся к тому, как подать заявление о регистрации ТОО на портале «электронного правительства» egov.kz. Это более удобный вариант, чем посещение ЦОН, — всё можно сделать из дома, требуется меньшее количество документов, многие сведения подтягиваются автоматически из баз данных госорганов. А ещё можно сразу открыть счёт в банке и заключить договор со страховой компанией — понадобится только заполнить их электронные анкеты.

Как подать заявление о регистрации ТОО на портале «электронного правительства»

1. Войдите в личный кабинет на egov.kz — с помощью ЭЦП.

2. На главной странице портала перейдите в раздел «Бизнесу» → Регистрация и развитие бизнеса → Регистрация и ликвидация бизнеса.

3. Нажмите «Заказать услугу онлайн». Откроется окно услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учётная регистрация их филиалов и представительств с учётом открытия банковского счёта и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».

4. Следуйте шагам, которые указаны на экране — таких 9.

Сначала нажмите на кнопку «Пройти видео-идентификацию» — откроется окно «Digital ID». Чтобы пройти идентификацию, приготовьте устройство с камерой и номер телефона, зарегистрированный в базе мобильных граждан, — на него придёт код.

5. Когда пройдёте идентификацию, проделайте остальные шаги. Укажите название ТОО на русском, английском и казахском языках, сведения о руководителе и собственниках, юридический адрес организации, примерное число работников и другие детали.

Не волнуйтесь: система отслеживает корректность сведений — если где-то ошибётесь или что-то пропустите, она подскажет.

6. Выберите банк, в котором откроете расчётный счёт ТОО, и страховую компанию, где планируете страховать ответственность работодателя — нажмите «Хочу открыть счёт в банке и заключить договор страхования».

7. Оплатите услугу, если относитесь к крупному бизнесу. ТОО малого и среднего бизнеса — бесплатно.

8. Подпишите заявление с помощью ЭЦП. Если учредителей несколько, подписывает каждый участник через личный кабинет на портале.

Когда подписали, отправьте заявку на рассмотрение. Отследить статус поданного заявления можно в разделе «История получения услуг». Чтобы получить электронную справку о госрегистрации юридического лица, закажите её — выберите услугу «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учётной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Это бесплатно, справку вышлют в течение 20 минут.

Подведём итоги

1. Чтобы зарегистрировать бизнес в Казахстане, нужно выбрать между ИП и ТОО.

2. Зарегистрировать ИП может любой человек от 18 лет, если ему не запрещено вести предпринимательскую деятельность в стране и он не имеет ранее зарегистрированного ИП.

3. Открыть ТОО может один или сразу несколько граждан Республики Казахстан. Среднему и крупному бизнесу понадобится внести уставный капитал от 100 МРП.

4. Подать заявление на регистрацию ИП можно только онлайн с помощью ЭЦП, на открытие ТОО — онлайн или в любом ЦОН страны.

5. Когда получили документ, подтверждающий регистрацию бизнеса, ИП может понадобится открыть расчётный счёт, купить и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Для ТОО — завести счёт в банке, заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя со страховой компанией, зарегистрировать печать и получить лицензии.

Дополнительные материалы

1. Портал «электронного правительства»

2. Портал электронного лицензирования

3. Статья «Всё о налогах в Казахстане: от базовых ставок до специальных режимов»