В Кыргызстане, как и в других странах ЕАЭС, действует маркировка, которая нужна для некоторых категорий товаров. В статье обсудим, что такое маркировка и какие товары подлежат ей в стране. И разберём:
- как получить коды маркировки для экспорта в Россию,
- как передать сведения о маркированных товарах на портал WB Партнёры,
- как узнать, подлежит ли товар обязательной маркировке в России,
- как отгружать такие позиции по модели продаж «Маркетплейс» (FBS),
- 14 вопросов, которые задавали участники вебинара про маркировку товара в Кыргызстане.
Что такое маркировка и зачем она нужна
КИЗ — это контрольно-идентификационный знак, то есть код маркировки товара, который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре. Маркировка позволяет отслеживать весь путь товара от производителя до магазина.
Для каждого типа товара существуют свои требования к маркировке
Для одежды и обуви используют двухмерные штрихкоды DataMatrix. Они похожи на QR-коды, но обеспечивают более высокий уровень защиты. Для меховых изделий применяют RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте.
Как правильно наклеивать маркировку
Это пример макета готовой этикетки:
Прежде чем наклеивать маркировку, проверьте 4 важных момента.
- Код должен занимать не менее одной трети от площади стикера. Если на упаковке уже есть бирка от производителя, её можно перекрыть новым более крупным стикером.
- Стикер не должен закрывать важную информацию, например, название и срок годности.
- Материал стикера: глянцевый вариант затрудняет сканирование КИЗ, поэтому лучше использовать матовые материалы. Нельзя делать этикетку из бумаги и приклеивать скотчем.
- Целостность — этикетка должна быть целой и без повреждений.
Какие товары подлежат маркировке в Кыргызстане
Внутренняя маркировка:
- алкоголь,
- табак,
- пиво.
Эти товары нельзя продавать на Wildberries
Внешняя маркировка:
- обувь,
- лёгкая промышленность,
- духи и туалетная вода,
- фотоаппараты и лампы-вспышки.
Где можно заказать коды маркировки в Кыргызстане
В Кыргызстане заказать коды маркировки можно на официальном сайте системы маркировки товаров «Текшер».Сначала нужно зарегистрироваться в системе. В этом помогут видеоинструкции и раздел «Вопросы-ответы».
Когда и как получить коды маркировки для экспорта в Россию
Промаркировать товары, чтобы импортировать их в Россию, необходимо до пересечения границы. Если товар подлежит маркировке, но не имеет соответствующих знаков, его считают контрафактным.
Россия и другие страны — участники Евразийского экономического союза (ЕАЭС) образуют единую таможенную зону и сейчас активно внедряют маркировку отдельных групп товаров.
Участники товарооборота обязаны предоставлять информацию о приёмке маркированных товаров в государственную информационную систему цифровой маркировки «Честный знак». Это касается товаров, которые ввезли на территорию России из других стран ЕАЭС.
Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, может меняться. Поэтому важно следить за обновлениями на официальных сайтах национальных систем маркировки стран ЕАЭС и на сайте «Честный Знак»
Есть 3 способа получить коды маркировки.
1. Заказать коды самостоятельно, если вы — экспортёр. Тогда сможете отслеживать статус своих товаров через личный кабинет в системе «Честный знак».
- Закажите и нанесите КИЗ на товары.
- Подайте сведения о трансграничном перемещении товаров национальному оператору. Эти данные передаются в систему «Честный знак» и фиксируются в документе «Отгрузка».
- Когда товар поступит в Россию, продавец должен сформировать документ «Приёмка», который включает информацию о кодах маркировки.
2. Использовать коды национальной системы маркировки, по которыми действует взаимное признание между Кыргызстаном и Россией. Подробнее можно узнать на сайте системы маркировки товаров «Текшер».
3. Заказать коды маркировки импортёром. Тогда он маркирует товар, а участник оборота из России заказывает коды маркировки и наносит их на предметы. Этот способ доступен для всех стран ЕАЭС. Важно помнить, что таким образом товар попадает в Россию, минуя Wildberries, и только в России от российского юридического лица отгружается на склад маркетплейса.
Как передать сведения о маркированных товарах на портал WB Партнёры
Если вы реализуете товары, которые подлежат обязательной маркировке в России, и хотите, чтобы они были доступны покупателям Wildberries в России, вам необходимо выполнить 2 условия.
1. Укажите необходимость маркировки
В карточке товара поставьте галочку напротив «Нужна маркировка КИЗ». Тогда покупатели смогут видеть ваши товары.
2. Нанесите маркировку
Обязательно нанесите обязательную маркировку на сами товары. Без неё товар не примут на складе Wildberries.
Важные детали
- Если не планируете продавать товары с обязательной маркировкой на территории России, не ставьте галочку «Нужна маркировка КИЗ» в их карточках. Тогда покупатели из России не будут видеть и не смогут заказывать ваши товары.
- Если указали в карточке, что товару нужен КИЗ, но не нанесли его на упаковку, Wildberries не примет такой товар на складе и вернёт его в ПВЗ, который указан в вашем личном кабинете.
Подробнее о правилах нанесения маркировки можно узнать в инструкции «Экспорт товаров с КИЗ из Кыргызстана в Россию»
Как узнать, подлежит ли товар обязательной маркировке в России
- Перейдите в раздел «Товары и цены» → Карточка товара → Загрузки.
- Пролистайте страницу вниз и выберите параметр «КИЗ».
- Отметьте «Нужен».
- Нажмите «Скачать данные» → Скачать архив.
- Откройте скачанный файл и проверьте столбцы «Значение КИЗ в КТ» и «Рекомендация по маркировке».
- Убедитесь, что КИЗ указаны правильно. Если нет, измените и сохраните изменения.
- Вернитесь в раздел «Карточка товара» → Добавить → Редактирование карточек → Загрузить файл.
- Выберите файл, который вы открывали на предыдущем шаге, и нажмите «Сохранить».
Когда будете выбирать наименование товара, система подсветит код ТН ВЭД и необходимость нанести КИЗ
ТН ВЭД –— это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор товаров, который используют на таможне. Убедитесь в корректности ТН ВЭД вашего товара — проверьте код в сертификате соответствия или в декларации о соответствии вашего товара.
Как отгрузить товары на Wildberries по модели «Маркетплейс» (FBS)
Если продаёте товары, подлежащие обязательной маркировке КИЗ, и работаете по модели продаж «Маркетплейс» (FBS), предоставьте информацию по маркировке в разделе «Сборочные задания».
1. Перейдите в раздел «Поставки и заказы» → Маркетплейс → Сборочные задания → На сборке.
2. Выберите нужную поставку.
3. Перейдите в «Идентификатор товара» и выберите «Добавить КИЗ».
Внесите КИЗ для каждого товара, для которого он обязателен.
4. Чтобы добавить КИЗ для каждого товара отдельно, нажмите «+» в столбце «КИЗ».
5. Чтобы добавить КИЗ сразу для нескольких товаров, скачайте шаблон в формате XLSX — сначала нажмите «Скачать шаблон» и заполните его. Затем загрузите обратно — нажмите «Загрузить массово».
6. Нажмите «Сохранить».
Если товар отгрузили без кодов маркировки или код невозможно считать, товар отправят обезличенным в пункт самовывоза, который вы указали в личном кабинете. Рекомендуем проверять читаемость кодов перед отгрузкой. Одна из основных ошибок — слишком маленький код на этикетке или плохая печать
Поставка с обязательной маркировкой КИЗ
Разделы кабинета на портале WB Партнёры взаимосвязаны. Если вы правильно ввели код ТН ВЭД в карточке товара, у товаров автоматически появится надпись «КИЗ» при создании поставки на этапе «Упаковка».
Советы
- Не дублируйте один и тот же КИЗ на разных товарах и проверяйте маркировку перед отгрузкой. Например, заранее отсканируйте маркировку с помощью камеры телефона, чтобы проверить корректность данных.
- Когда формируете документ отгрузки в системе «Текшер», обязательно указывайте дату и номер поставки, то есть акта приёмки или сборочного задания, которую создали на портале WB Партнёры.
Когда Wildberries принимает поставку, сканирует каждую единицу товара. Здесь важно проверить:
- читаемость кода,
- корректность статуса,
- количество единиц товара.
Это обычная приёмка товара на склад маркетплейса, но с учётом КИЗ. Wildberries формирует акт приёмки, в котором указаны все принятые у продавца коды маркировки.
Ответы на вопросы
Можно ли редактировать коды маркировки в CSV-файле, который заказали в системе «Текшер»?
Да, CSV-файл можно открыть, а коды маркировки убрать или добавить при отгрузке.
Открыть файл без повреждения кодов можно только через блокнот (notepad++).
Загружать CSV-файл, полученный от Wildberries, нельзя, так как он содержит лишние символы, которые не соответствуют требованиям системы.
Допустимо ли печатать более 100 кодов маркировки в системе «Текшер»?
Да, конечно, в системе «Текшер» можно печатать до 500 кодов маркировки в формате PDF.
Если нужно больше кодов, выполните несколько заказов.
Если заказывали коды маркировки на разные цвета изделий, нужно ли объединить несколько CSV в один?
В системе «Текшер» в разделе «Список кодов» можно настроить фильтры и скачать нужные коды маркировки одним файлом.
Что нужно делать, когда провели трансграничное перемещение товаров в системе «Текшер»? На чьей стороне происходит вывод кодов маркировки из оборота?
Когда отгрузили коды маркировки для трансграничного перемещения товаров в системе «Текшер», делать ничего не нужно. Маркетплейс автоматически выводит коды маркировки при продаже товаров на территории России на основании сформированного фискального чека.
Почему статус «Выполняется» не изменяется после отгрузки?
Сейчас нельзя отслеживать статусы отгрузки в системе «Текшер», но функцию могут вернуть. Чтобы узнать статус кодов, отсканируйте их в приложении «Честный знак».
Как импортёр в России принимает коды в системе «Честный знак», полученные «Текшер»?
Между системами налажена интеграция: экспортёр в «Текшер» загружает коды в формате CSV и указывает получателя. Получатель на стороне России в личном кабинете «Честный знак» получает файл с кодами и принимает их в систему. Коды маркировки вводятся в оборот в России автоматически, когда подписывается документ «Приёмка из ЕАЭС» в системе «Честный знак».
Что делать, если заказали больше кодов маркировки, чем нужно?
Если вы заказали коды маркировки и не выгрузили их, то через 60 календарных дней они перейдут в статус «Списан». А коды, которые уже выгрузили, можно использовать в следующих поставках.
Можно ли заранее заказать коды маркировки, чтобы потом планировать и производить отгрузки?
Да, это допустимо. Но в формате CSV будет трудно разделять коды — придётся сканировать каждый код и собирать файл для отгрузки.
Какова правильная последовательность от заказа до отгрузки кодов?
Оформление карточек товаров → заказ кодов маркировки → выгрузка кодов → отгрузка кодов. Подробнее можно изучить в руководстве пользователя «Модуль заказа кодов маркировки».
Если покупатель — импортёр из России, можно ли передать ему коды маркировки при помощи УПД из системы «Текшер»? Существует ли документ, который позволяет выгружать все коды маркировки из поставки в «Текшер» и загружать их в систему «Честный знак» без ручного ввода?
По схеме импорта экспортёр в Кыргызстане маркирует товары — использует коды, которые получил от импортёра в России. В этом случае коды маркировки не передают через «Текшер».
Почему при создании карточки товара нет возможности добавить номер сертификата или декларации о соответствии? Почему товар выходит как подозрительный при сканировании через систему «Честный знак»?
Сейчас необязательно указывать сертификат качества или декларацию о соответствии в карточке товара. В системе «Честный знак» товар отображается как подозрительный, когда код находится в статусе «Нанесён». Это может произойти, если коды маркировки не передали или передали неправильно.
Что делать, если провели трансграничное перемещение товаров, но поставку приняли не полностью на Wildberries?
Трансграничные отгрузки принимают полностью по фактически направленным кодам. Если сначала товар не приняли или потеряли, а потом нашли на складе, то на него не нужно заново оформлять трансграничное перемещение — коды маркировки уже будут введены в оборот.
Когда делать трансграничное перемещение товаров и как узнать, что его отклонили?
Cформировать документ «Отгрузка в ЕАЭС» и трансграничное перемещение необходимо одновременно с созданием поставки. В документе следует указать номер и дату поставки или номер и дату сборочного задания.
Чтобы уточнить статус приёмки кодов, просканируйте их через мобильное приложение «Честный знак».
Обязательно ли делать трансграничное перемещение товаров в системе «Текшер»?
Да, обязательно. Только заказать и нанести коды маркировки на товары недостаточно. При поставке в Россию необходимо полностью оформить отгрузку в системе «Текшер».
Более подробно особенности маркировки товаров для экспорта, нюансы передачи кодов маркировки в системе «Текшер» и правилах работы на портале обсудили на вебинаре «Маркировка товара в Кыргызстане: ваша дорога к успешному экспорту»