Как подключить ЭДО в Беларуси: пошаговая инструкция по получению GTIN и GLN

20 Feb 2025

С 17 февраля Wildberries больше не принимает бумажные документы от продавцов из Беларуси. Начиная с этой даты, все накладные при выкупе товара необходимо передавать исключительно через электронный документооборот (ЭДО). Это важное изменение касается всех белорусских продавцов, работающих с маркетплейсом. С 11 октября 2024 года система ЭДО доступна для всех продавцов из РБ. Если вы ещё не подключили ЭДО, сейчас самое время начать. 

Внедрение электронного документооборота в Беларуси — важный шаг для любого бизнеса, который хочет оптимизировать свои процессы и соответствовать современным требованиям. Однако, чтобы успешно подключить ЭДО, нужно разобраться с такими понятиями, как GTIN и GLN. В этом материале мы подробно расскажем, как подготовиться к переходу на ЭДО, какие шаги нужно выполнить и на что обратить особое внимание, чтобы избежать сбоев в работе с Wildberries.

 

Электронная цифровая подпись: первый шаг к ЭДО

Прежде чем начать работу с электронными накладными, необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Это обязательный элемент, который обеспечивает юридическую значимость электронных документов. Без ЭЦП вы не сможете подписывать накладные, а значит, и участвовать в ЭДО.

Что нужно сделать:

  • Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр;
  • Получить ЭЦП для вашей организации или ИП

 

Регистрация в системе ГС1 Беларуси: GLN и GTIN

После получения ЭЦП следующий шаг — регистрация в системе ГС1 Беларуси. Это необходимо для работы с электронными накладными, где требуется указывать GLN (глобальный номер местонахождения) и GTIN (глобальный номер товара).Эти идентификаторы должны быть внесены в Банк электронных паспортов товаров (ePASS)

Что такое GLN и зачем он нужен?

GLN — это уникальный номер, который присваивается вашей организации и её объектам (например, складам или магазинам). Он используется для идентификации мест отгрузки и разгрузки товаров.

Как получить GLN:

1. Определите, какой тип GLN вам нужен:

  • GLN с правом присвоения GTIN — если вы планируете присваивать белорусские GTIN своим товарам;
  •  GLN без права присвоения GTIN — если ваши товары уже имеют GTIN.

2. Подайте заявку на получение GLN через систему ГС1 Беларуси. Подробная инструкция доступна по ссылке.

 

Что такое GTIN и как его зарегистрировать?

GTIN — это номер товара в международной системе GS1, который используется для его идентификации и наносится на товар в виде штрихкода. В зависимости от того, есть ли у ваших товаров GTIN, процесс регистрации будет отличаться.

Возможные ситуации:

1.Товары уже имеют белорусские GTIN (префикс 481)

Если штрихкод начинается с 481, товары уже зарегистрированы в системе ePASS. 

ePASS.MOBILe — это мобильное приложение для сканирования штрихкодов с помощью камеры смартфона. Программа распознает штрихкод товара, подключается к Банку электронных паспортов товаров (необходимо интернет-соединение), находит в базе данных соответствующий товар и отображает на экране его электронный паспорт.

Банк электронных паспортов товаров — это информационная система, разработанная в Беларуси, которая содержит данные о товарах, их производителях и импортерах.

ePASS.MOBILe предоставляет абсолютно точную информацию, так как данные в Банк электронных паспортов товаров вносятся напрямую от производителей или первых импортеров товаров на территорию Республики Беларусь.

Скачать ePass для Android можно по ссылке.

Скачать ePass для IOS можно по ссылке.

Дополнительных действий не требуется.

2.Товары имеют иностранные GTIN (префикс не 481)

  • Проверьте легальность иностранных GTIN;
  • Заключите договор на регистрацию в системе ePASS;
  • Подайте заявку на регистрацию товаров. Подробнее можно узнать здесь

3.Товары не имеют GTIN

 Если у товаров нет штрихкодов, вы можете присвоить им белорусские GTIN. Для этого:

  • Заключите договор с ГС1 Беларуси;
  • Подайте заявку на регистрацию товаров. Пошаговая инструкция доступна по ссылке.

Важно: При заполнении заявок на регистрацию товаров обязательно проверяйте корректность данных, включая классификационные коды ТНВЭД и ОКРБ-007.

 

Выбор провайдера ЭДО: заключение договора

 

После того как вы получили ЭЦП и зарегистрировались в системе ГС1 Беларуси, нужно выбрать провайдера электронного документооборота. Провайдер — это компания, которая обеспечивает обмен электронными документами между вами и вашими контрагентами.

Что нужно сделать:

  • Изучите реестр провайдеров ЭДО;
  • Выберите подходящего провайдера и заключите с ним договор.

 

Подведём итоги

1. ЭЦП — основа ЭДО. Без электронной подписи невозможно участвовать в электронном документообороте.

2. GLN и GTIN — ключевые идентификаторы. GLN нужен для идентификации вашей организации и её объектов, а GTIN — для товаров.

3. Регистрация GLN и GTIN в ePASS обязательна. Если у товаров нет GTIN, их нужно зарегистрировать в системе ePASS.

4. Выбор провайдера ЭДО. После подготовки всех документов заключите договор с провайдером электронного документооборота.

5. Внимание к деталям. При заполнении заявок проверяйте корректность данных, чтобы избежать ошибок и задержек.

Теперь вы знаете, как подготовиться к подключению ЭДО. Следуйте этим шагам, и переход на электронный документооборот пройдёт гладко.

 

Полезные ссылки:

 

1. Пошаговый алгоритм присвоения GTIN.

2. Регистрация товаров с иностранными GTIN в ePASS.

3. Как получить GLN.

4. Услуги по поддержанию информации о товаре.

5. Регистрация ISBN, ISSN, ISMN кодов в ePASS.

6. Выкуп товаров у продавцов Wildberries в Беларуси: всё, что нужно знать