Выкуп товаров у продавцов в Казахстане

В этом материале вы узнаете о ключевых аспектах выкупа товаров в Казахстане, особенно если вы только начинаете свой путь на платформе Wildberries. Мы подготовили подробное пошаговое руководство, которое поможет вам легко разобраться в процессе выкупа, начиная с основ и заканчивая важными юридическими нюансами. Вы научитесь получать отчеты о продажах, разберетесь в необходимости дополнительных документов и узнаете, как правильно оформлять электронные счета-фактуры (ЭСФ).

Wildberries выкупает товары, заказанные покупателями из России. Если ваш товар выкупают, то на портале WB Партнёры вы получите два еженедельных отчёта:

1. Продажи в стране — это информация о товарах, проданных в Казахстане.

2. Продажи за границей — данные о товарах, которые были проданы покупателям из других стран.

Эти отчёты помогут вам отслеживать свои продажи и корректировать стратегию для достижения лучших результатов.

Чтобы ознакомиться со списком выкупленных товаров, вам необходимо скачать уведомление, которое находится на портале в разделе «Документы».

1. Перейдите в раздел «Документы».

2. Выберите тип документа «Уведомление о выкупе».

3. Отметьте нужный документ галочкой.

4. Нажмите на кнопку «Скачать выбранные документы».

Процесс не требует дополнительных действий — все отчёты формируются автоматически.

Нужны ли дополнительные документы?

Для продавцов из Казахстана при получении уведомления о выкупе необходимо предоставить электронный счёт-фактуру (ЭСФ) в сторону Wildberries.

 

ЭСФ — это электронный счёт-фактура, который создаётся в специальной информационной системе и соответствует требованиям налогового законодательства.

 

Как заполнить ЭСФ?

Важно правильно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ. Сделать это можно по этой ссылке. Это необходимо для оформления электронных счетов-фактур и других документов.

 

Процесс регистрации на портале зависит от вашего статуса в налоговых органах. Он делится на несколько этапов:

 

Шаг 1: Выбор типа регистрации

На первом этапе вам нужно определиться, какой тип регистрации вам подходит:

 

1. Юридическое лицо (ЮЛ) — если вы открываете компанию.

2. Индивидуальный предприниматель (ИП) — если вы планируете работать самостоятельно.

3. Другие варианты — если ваша деятельность не связана с Wildberries.

 

Шаг 2: Заполнение данных

После того, как вы нажмёте на кнопку регистрации откроется страница, где вам нужно выбрать тип регистрации. Если у вас несколько видов учёта в налоговых органах, вы можете выбрать несколько типов одновременно.

 

Когда выберете нужный тип, нажмите на кнопку «Продолжить с Digital ID». Это перенаправит вас на сайт did.gov.kz для биометрической идентификации.

 

Шаг 3: Прохождение идентификации

На новом экране введите свой номер телефона и нажмите «Получить код». Вам придёт SMS с кодом, который нужно ввести в форму для подтверждения номера.

 

Если вы проходите идентификацию на did.gov.kz впервые, после ввода кода вам будет предложено ввести свой ИИН (Идентификационный номер). После этого нажмите «Сохранить».

 

Далее нужно будет дать разрешение на запуск веб-камеры на вашем компьютере для видео-проверки. Вам нужно будет расположить лицо в специальном контуре и нажать «Начать».

 

Если у вас нет веб-камеры, на экране появится QR-код. Сканируйте его с помощью смартфона и пройдите видеопроверку на телефоне. После успешного прохождения вернитесь к компьютеру.

 

Шаг 4: Доступ к данным

После успешной видеопроверки откроется страница, где вам нужно будет запросить доступ к вашим данным в ИС ЭСФ. Нажмите «Разрешить», чтобы продолжить регистрацию.

 

Шаг 5: Завершение регистрации

Вы вернётесь на страницу регистрации в ИС ЭСФ. Ваши данные (ФИО, ИИН, номер телефона, номер паспорта или удостоверения личности, орган выдачи и дата выдачи) будут автоматически заполнены из базы данных. Эти поля нельзя изменить.

 

Ниже вам нужно будет ввести свою электронную почту и придумать пароль для дальнейшего входа в систему. Убедитесь, что пароль надежный и запомните его.

 

Регистрация юридического лица

Если вы выбираете регистрацию юридического лица, вам откроется дополнительная вкладка — «Юридическое лицо». Обратите внимание, что вы сможете зарегистрироваться только в том случае, если в базе данных ИС ЭСФ уже есть сведения о вашем юридическом лице.

 

Что нужно сделать:

1. Выбор основания: Вам нужно указать основание, по которому действует руководитель вашей компании (например, это может быть устав или доверенность)

2. Автоматическое заполнение данных: Все сведения о вашем юридическом лице будут автоматически подставлены из базы данных. Вы не сможете изменить эти данные, поэтому убедитесь, что они корректные.

3. Продолжение регистрации: После того как вы выберете основание, нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу.

 

 

Регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) или лица, занимающегося частной практикой (ЛЗЧП)

Если вы регистрируетесь как индивидуальный предприниматель или как лицо, занимающееся частной практикой (например, адвокат, нотариус, медиатор), то вам также откроется специальная вкладка с соответствующими сведениями.

 

Что нужно сделать:

1. Проверка данных: Убедитесь, что в базе данных ИС ЭСФ есть информация о вашем ИП или ЛЗЧП. Если данных нет, регистрация не пройдет.

2. Подписание соглашения

3. После того как вы заполнили все необходимые данные, вам будет предложено ознакомиться с Соглашением об использовании ИС ЭСФ. Это соглашение необходимо подписать, чтобы завершить регистрацию.

 

Как подписать соглашение:

1. Открытие соглашения: Нажмите на ссылку, чтобы открыть текст соглашения. Внимательно ознакомьтесь с его условиями;

2. Подпись электронной подписью (ЭЦП): После ознакомления подпишите соглашение своей электронной подписью;

3. Несколько типов регистрации: Если вы регистрируете несколько типов одновременно (например, Физическое лицо + Юридическое лицо), вам нужно будет подписать соглашение для каждого типа отдельно.

4. После того как вы подписали соглашение, нажмите кнопку «Завершить». На вашу электронную почту, указанную при регистрации, придёт письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке, чтобы завершить процесс регистрации в ИС ЭСФ.

 

 

Заполнение электронного счёта-фактуры (ЭСФ)

С 2019 года все операции с ЭСФ регулируются специальными правилами, установленными приказом от 22 апреля 2019 года № 370. ЭСФ — это документ, который подтверждает факт продажи товаров или оказания услуг в электронной форме. Он состоит из 14 разделов, каждый из которых содержит важную информацию о сделке.

 

Основные разделы ЭСФ

1. Общий раздел: Здесь указываются основные данные о документе.

2. Реквизиты поставщика: Информация о вас как продавце.

3. Банковские реквизиты поставщика: Ваши банковские данные для расчётов.

4. Реквизиты получателя: Данные о покупателе.

5. Реквизиты государственного учреждения: Если вы работаете с госзаказами.

6. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя: Информация о транспортировке товаров.

7. Договор (контракт): Ссылка на договор, если он есть.

8. Реквизиты документов, подтверждающих поставку: Документы, которые подтверждают вашу сделку.

9. Данные по товарам, работам, услугам: Подробности о том, что вы продаёте.

10. Данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности: Если вы работаете с партнерами.

11. Реквизиты поверенного (оператора) поставщика: Если вы используете услуги третьих лиц.

12. Реквизиты поверенного (оператора) получателя: То же для покупателя.

13. Дополнительные сведения: Любая другая информация, которая может быть полезна.

14. Сведения по ЭЦП: Информация о вашей электронной подписи.

 

 

Как заполнять ЭСФ для Wildberries

Теперь давайте подробнее рассмотрим, какие данные нужно указать в некоторых ключевых разделах ЭСФ, особенно если вы работаете с Wildberries.

 

Раздел С: Реквизиты получателя

1. ИИН/БИН: В строке 16 укажите Идентификационный номер индивидуального налогоплательщика (ИИН) или Бизнес-идентификационный номер (БИН) получателя товаров или услуг. Это важно для правильной идентификации покупателя.

2. Адрес места нахождения: В строке 18 укажите адрес, по которому зарегистрирован получатель. Это должно соответствовать данным, указанным в Налоговом кодексе.

 

Реквизиты для выставления ЭСФ

Когда вы готовите ЭСФ, вам нужно указать свои реквизиты. Вот пример, как это может выглядеть:

Наименование: ТОО «ИМВБКЗ»;

Адрес: 050036, Республика Казахстан, г. Алматы, МКР-10А, д. 22;

БИН: 220240020422;

ИИК: KZ62601A861006861631 в АО «Народный Банк Казахстана»;

БИК: HSBKKZKX;

Эти данные необходимо правильно указать, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.

 

Раздел Е: Договор (контракт)

В этом разделе вам нужно указать информацию о договоре на поставку товаров.

Строка 27.1: Здесь вы указываете тип договора. Например, это может быть уведомление о выкупе.

Строка 27.3: В этой строке укажите номер договора или уведомления о выкупе, который вы получили на портале.

 

Раздел G: Данные по товарам, работам, услугам

В этом разделе вы будете указывать информацию о ваших товарах или услугах. Важно правильно выбрать признак происхождения товара:

1 — если товар включён в специальный перечень и был ввезён из стран ЕАЭС;

2 — если товар не включён в перечень и также ввезён из стран ЕАЭС;

3 — если товар произведён на территории Казахстана и включён в перечень;

4 — если товар произведён на территории Казахстана и не включён в перечень;

5 — для других товаров, не попадающих под предыдущие признаки;

6 — если вы выполняете работы или оказываете услуги;

Также важно указать дату договора — это дата получения уведомления о выкупе на портале.

 

Наименование товаров

В графе «Наименование товаров» вы должны указать название товара, как оно указано в декларации на товары. Это важно для корректного учёта и отчётности.

 

 

Частые вопросы:

 

 

Почему сумма в уведомлении о выкупе может не совпадать с суммой в отчёте о реализации?

Сумма в уведомлении о выкупе рассчитывается следующим образом: она равна сумме из графы «К перечислению продавцу за реализованный товар» минус сумма из графы «Услуги по доставке товара покупателю». Это может привести к расхождениям, если вы не учли все расходы на доставку.

 

 

Как рассчитывается сумма выкупа товара?

Когда Wildberries выкупает ваш товар, цена, по которой он приобретается, рассчитывается по формуле:

Ct = RP × Ks - L

Где:

Ct — цена товара (включая НДС);

RP — розничная цена товара, которую вы указали на платформе;

Ks — коэффициент выкупной цены, который определяется по специальным правилам;

L — величина, которая может быть равна определённой сумме.

Эта формула может показаться сложной, но важно помнить, что цена выкупа зависит от вашей розничной цены и некоторых других факторов. Убедитесь, что все данные указаны верно, чтобы избежать недоразумений.

 

Коэффициент выкупной цены (КВЦ) рассчитывается по формуле:

Коэффициент выкупной цены = 100% - Х

где
Х - это значение в %, определяемое по таблице, опубликованной на странице портала в зависимости от категории товара

 

В какой срок необходимо выставить ЭСФ?

После того как Wildberries выкупил ваш товар, у вас есть 5 рабочих дней, чтобы выставить ЭСФ. В этом документе должны быть указаны правильные данные о товаре: его наименование, количество и цена. Это важно для корректного учёта и отчётности.

Не забывайте, что соблюдение сроков поможет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.

 

 

Нужно ли выставлять ЭСФ на минусовое вознаграждение?

Если в вашем отчёте есть отрицательная сумма вознаграждения Wildberries, то вам необходимо выставить ЭСФ на эту сумму, но с плюсом.

Посмотрите на ваши отчёты:

Если в строках «Сумма вознаграждения Wildberries за текущий период (ВВ)» и «НДС с вознаграждения Wildberries» есть отрицательные значения, то выставление ЭСФ обязательно;

Если итоговая строка не содержит минусовых значений, то подавать ничего не нужно.

Важно помнить, что все предприниматели в Казахстане обязаны выставлять ЭСФ на сумму дохода, полученного от юридических лиц. Даже если у вас отрицательные значения в отчётах, это всё равно считается вашим доходом.

Если в следующих отчётных периодах появится минус в этих строках, нужно сразу же подавать ЭСФ через налоговый портал ИСЭСФ.

 

 

Потребуется ли уплата налога при продаже товара российским покупателям?

С 1 июля 2024 года вступили в силу новые правила по уплате НДС для продаж товаров через электронные площадки в России. Это значит, что если вы продаёте товар российскому физическому лицу через Wildberries, вам придётся уплачивать НДС в размере 20% в российский бюджет.

Что это значит для вас:

Если вы продаёте товар из Казахстана российскому покупателю, то эта продажа считается сделанной на территории России.

При выкупе товара Wildberries для дальнейшей реализации вам необходимо начислить НДС по правилам Казахстана. Продажа проведенная через выкупа товара, считается продажей, совершенной на территории Казахстана.

 

Обратите внимание на следующие моменты:

Если вы реализуете товар физическому лицу, то индивидуальные предприниматели (ИП) платят 3% налога.

Если товар продаётся юридическому лицу, то налог составляет 8%.

Вам важно внимательно следить за тем, кому вы продаёте товар и какие налоги вам нужно уплачивать.