Выкуп товаров у продавцов Wildberries в Беларуси: Всё, что нужно знать

Wildberries выкупает товары, заказанные покупателями из России. Если ваш товар выкупают, то на портале «WB Партнёры» вы получите два еженедельных отчёта:

1. По товарам, проданным в стране проживания продавца.
2. По товарам, проданным за границей.

Чтобы ознакомиться со списком выкупленных товаров, вам необходимо скачать уведомление в разделе «Документы». Для этого выберите тип документа «Уведомление о выкупе» и отметьте нужный документ галочкой. Нажмите кнопку «Скачать выбранные документы». Важно отметить, что процесс не требует дополнительных действий — все отчёты формируются автоматически.

Уведомление о выкупе: Немного подробнее

Почему сумма в уведомлении о выкупе может не совпадать с суммой в отчёте реализации

Сумма в уведомлении о выкупе рассчитывается как разница между суммой из графы «К перечислению продавцу за реализованный товар» и суммой из графы «Услуги по доставке товара покупателю».

Как рассчитывается сумма выкупа товара

Цена товара (включая НДС) определяется по формуле:

Ct = RP × Ks - L

где:

• Ct — цена товара (включая НДС);
• RP — розничная цена товара;
• Ks — коэффициент выкупной цены;
• L — величина скидки или корректировки.

Правила расчёта коэффициента выкупной цены:

Коэффициент выкупной цены (КВЦ) рассчитывается по формуле:

КВЦ = 100% - Х - Y

Где:

• Х — значение в процентах, которое можно найти в таблице на портале.

• Y — значение в процентах, зависящее от опций, выбранных продавцом и действующих на момент выкупа. Эта информация отображается на портале в разделе «Тарифный конструктор» в графе «Тариф активен».

Продавцу необходимо предоставить Wildberries электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ), содержащий корректные сведения о наименовании, количестве и цене выкупленного товара, в течение семи календарных дней с момента поступления уведомления о выкупе.

Дополнительные документы

Если вы работаете с НДС, то вам необходимо передавать в Wildberries электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ). Этот документ является обязательным для всех плательщиков НДС и служит основанием для расчётов по НДС между продавцом и покупателем.

ЭСЧФ заполняются на портале Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (МНС) по адресу vat.gov.by. 

Для регистрации на портале выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку «Вход», выберите «Регистрация».
2. Выберите свой сертификат, введите пароль в контейнере ключа.
3. Выберите роль «Администратор» и заполните анкету.

Если вы первый пользователь и регистрируете ключ впервые, то после перезапуска браузера вы сможете войти на портал. Первый зарегистрированный пользователь автоматически получает роль администратора.

Если вы не первый пользователь, вам необходимо дождаться активации от администратора. При регистрации нового ключа, если предыдущий ключ использовался в роли администратора, обратитесь в инспекцию МНС с письменным запросом на активацию.

Формирование электронных товарных накладных (ЭТН)

Перед тем как формировать ЭСЧФ, необходимо заполнить электронную товарную накладную (ЭТН) в соответствии с данными уведомления о выкупе. ЭТН заполняются в системе провайдера.

Электронный документооборот осуществляется через систему ЭДиН.

ЭДиН (электронные документы и накладные) — облачный сервис, позволяющий оперативно создать и отправить контрагенту электронные накладные и документы с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). 

Перед началом работы по созданию накладных выполните следующие действия:

1. Откройте сессию для подписания документов в EDN Cloud Sign, настроив ключ ЭЦП в личном кабинете на портале app.edn.by и в EDN Cloud Sign.
2. Отправьте приглашения контрагентам согласно инструкциям (юр. лицам, физ. лицам или нерезидентам).

Руководство по заполнению ЭТН и ЭТТН: Шаг за шагом

Шаг 1: Создание нового документа

Чтобы начать работу с ЭТН или ЭТТН, вам нужно выполнить несколько простых шагов:

1. Войдите в личный кабинет на портале EDN.
2. Откройте выпадающий список «Тип документа».
3. Выберите подраздел «Накладные» и затем выберите ЭТН или ЭТТН.
4. Нажмите на кнопку «Продолжить».

После этого вы окажетесь на странице заполнения накладной.

Шаг 2: Заполнение полей накладной

Заполнение накладной делится на несколько блоков. Обратите внимание, что поля, обозначенные знаком «*», являются обязательными для заполнения. Если вы их пропустите, система отметит их красным цветом и сообщит, что поле обязательно к заполнению.

Заполнение накладной, условно, можно разделить на блоки:

• Общая информация;
• Информация о перевозке;
• Заказчик перевозки;
• Переданные документы;
• Дополнительные поля;
• Товарный раздел; 
• Итого;
• Организация: наименование заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
• Адрес: адрес заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
• ГЛН: GLN-номер заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
• УНП: УНП заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

В  блоке «Общая информация» обязательным является заполнение полей, которые перечислены ниже. Обратите внимание, что в данном разделе необходимо внести информацию о поступившем уведомлении. 

• *Дата накладной;
• *Отправитель; 
• *Получатель; 
• *Страна получателя;
• *Отпуск разрешил;
• *Отпуск произвёл;
• *Основание отпуска;
• *Номер документа (номер документа на основании которого производится отпуск товара);
• *Серия ТН;
• *Номер ТН.

*Основание отпуска — уведомление о выкупе.

*Номер документа (номер документа на основании которого производится отпуск товара) — номер уведомления о выкупе.

*Дата документа — дата поступления уведомления о выкупе.

В разделе «Товары» в блоке «Основная информация» необходимо указать данные о передаваемом грузе. Обязательными полями являются:

• GTIN товара;
• Вид товарной позиции;
• Наименование товара;
• Единица измерения количества товара;
• Страна производства;
• Масса груза (в тоннах);
• Отгруженное количество товара;
• Цена в белорусских рублях;
• Стоимость в белорусских рублях;
• Общая сумма с НДС в белорусских рублях.

Обратите внимание, при необходимости указания в графе «Ставка НДС» значения «Без НДС» пишется обязательно с заглавной буквы.

Все остальные поля заполняются по необходимости.

*GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1(в Беларуси – Ассоциация ГС1 Бел.).

Шаг 3: Отправка накладной

После заполнения всех необходимых полей, разделов  и проверки документа, отправьте ЭТН в адрес Wildberries через  систему ЭДиН. Документ будет сверен и подписан в электронном формате.

ПРИМЕР заполненных полей с информацией о полученном уведомлении о выкупе электронной товарно-транспортной накладной в XML-формате 

Необходимо заполнять тип и номер уведомления о выкупе в значение полей «ContractName» и «ContractID» (DeliveryNote-ContractName; DeliveryNote-ContractID).

«ContractName» — тип документа основания «Уведомление о выкупе»;

«Contract ID — номер уведомления о выкупе.

«ContractDate» — дата уведомления о выкупе.

Как должно быть заполнено

Подробная информация о заполнении ЭТН/ЭТТН отражена в Постановлении Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20.

Преимущества обмена документами через ЭДО

Обмен документами через ЭДО значительно упрощает процесс подписания всей необходимой документации, что позволяет избежать бумажной волокиты и ускоряет обработку документов. Это особенно важно для современных компаний, стремящихся к оптимизации своих бизнес-процессов и повышению эффективности работы.

Альтернатива для тех, кто ещё не использует ЭДО

Если ваша компания ещё не перешла на ЭДО, то вы можете отправлять нам бумажные накладные на товары. Вот пошаговая инструкция:

1. Выпустите накладные.
2. Приложите к ним уведомления о выкупе.
3. Распечатайте ЭСЧФ (электронный счёт-фактура), оформленный в личном кабинете в налоговой.

Эти документы нужно отправить в Wildberries одним из следующих способов:

• Почтой;
• Курьером;
• Лично по адресу: Беларусь, г. Минск, улица Скрыганова, дом 6а, помещение 8, офис 35.

В ближайшее время мы планируем полностью перейти на электронный документооборот. Информация будет размещена на портале в разделе «Новости».

График приёма документов

Приём документов осуществляется с понедельника по пятницу с 9:00 до 13:00. После проверки документов вам будут отправлены подписанные накладные по почте.

Шаг 7: Заполнение ЭСЧФ после выставления ЭТН

Обратите внимание, что передача ЭСЧФ актуальна для плательщиков НДС. После выставления ЭТН необходимо подготовить и отправить ЭСЧФ в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Руководство по заполнению ЭСЧФ: всё, что нужно знать

Электронный счёт-фактура (ЭСЧФ) — это важный документ в системе налогообложения, который используется для учёта и отчётности по операциям с товарами и услугами. Ниже мы подробно рассмотрим структуру формы ЭСЧФ, этапы заполнения и важные нюансы, которые следует учитывать.

Структура ЭСЧФ

Форма ЭСЧФ состоит из шести основных разделов:
1. Общий раздел;
2. Реквизиты поставщика;
3. Реквизиты получателя;
4. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
5. Условия поставки;
6. Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам.

Каждый из этих разделов играет важную роль в правильном оформлении ЭСЧФ и содержит ключевую информацию о сделке.

Общие правила заполнения

• УНП плательщика — это уникальный номер плательщика, создающего ЭСЧФ;
• GGGG — год, в котором выставляется ЭСЧФ;
• Дата выставления ЭСЧФ — это дата отправки документа на портал;
• Дата совершения операции — дата фактической реализации объектов.

При заполнении ЭСЧФ на портале реквизит заполняется автоматически. Плательщик имеет возможность изменить последние 10 символов номера ЭСЧФ.

В строке 4 указывается тип ЭСЧФ: исходный, дополнительный, исправленный или дополнительный без ссылки на ЭСЧФ. Если создаётся дополнительный ЭСЧФ, в строке 5 необходимо указать номер исходного ЭСЧФ.

Заполнение разделов формы ЭСЧФ: Пошаговое руководство

Заполнение электронного счёта-фактуры (ЭСЧФ) может показаться сложной задачей, особенно для новичков. Но не волнуйтесь, мы разберём все нюансы и поможем вам справиться с этим процессом.

Этот раздел содержит основные параметры документа, такие как номер, дата и тип. Не забудьте указать эти данные точно и без ошибок.

Здесь вам нужно указать данные о вашем поставщике. Вот что нужно заполнить:
1. Статус поставщика: выберите подходящий статус в зависимости от типа вашей хозяйственной операции.
2. Заполните поля о продавце товара.

В этом разделе укажите данные о получателе товара:
1. Наименование: например, ООО «ИМВБРБ».
2. GLN: 4819262410009.
3. УНП: 193630204.
4. В строке 17 укажите УНП получателя.
5. В строке 18 — наименование получателя.
6. В строке 19 — юридический адрес получателя.
7. В строке 30 указывается информация по договору: 

• Тип — Уведомление о выкупе;
• Номер — Номер уведомления о выкупе;
• Дата — Дата выставления уведомления о выкупе.

Очень важно, чтобы общая сумма в накладной совпадала с суммой в уведомлении о выкупе. Допускается разница в 1 белорусский рубль. Если сумма НДС не указана в уведомлении, она будет принята по данным в ЭСЧФ.

Для получения полной инструкции по заполнению ЭСЧФ, перейдите по следующей ссылке.

Описание атрибутов счёта-фактуры в xml и xsd формате с указанием информации о поступившем уведомлении о выкупе.

Раздел 5. Условия поставки – delivery Condition 

Договор (контракт) на поставку товара contract – number 

Дата договора (контракта) contract – date

Полная информация отражена в программно-техническом комплексе учёта налоговых счетов-фактур (Аис «Учёт счетов-фактур») — описание xml, xsd схем и правила заполнения полей.

Правовые акты

Постановление министерства по налогам и сборам республики Беларусь 25 апреля 2016 г. n 15 об установлении формы электронного счёта-фактуры и утверждении инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счёта-фактуры

(в ред. постановлений мнс от 13.01.2017 n 1,

от 24.01.2018 n 1, от 03.01.2019 n 3, от 30.04.2020 n 8,

от 21.07.2020 n 12, от 31.03.2021 n 8, от 29.04.2022 n 18,

от 29.04.2023 n 17, от 23.04.2024 n 1)