Как Wildberries рассчитывает выплаты за товары, купленные в России: полный гайд для белорусских продавцов

Продавцы, которые продают товары из Беларуси в Россию через Wildberries, наверняка сталкивались с вопросами о расчётах. Почему в уведомлении о выкупе одна сумма, а в отчёте о реализации — другая? Как правильно заполнить электронные документы, чтобы получить выплаты вовремя? В этой статье разобрали самые популярные вопросы, чтобы помочь вам разобраться в системе расчётов и работать с маркетплейсом уверенно.

Как Wildberries рассчитывает выплаты за товары, купленные в России

Когда покупатели из России заказывают белорусские товары на Wildberries, маркетплейс выкупает товар у продавца. После этого в профиле WB Партнёры формируются 2 еженедельных отчёта: по продажам в вашей стране и по продажам за рубежом, то есть в России. Детальную информацию по каждой партии выкупленного товара можно найти в отдельном документе — уведомлении о выкупе.

Как получить детализацию по выкупам

Чтобы увидеть полный список выкупленных товаров, перейдите в раздел «Документы» и выберите «Уведомление о выкупе». Отметьте нужные документы в списке и нажмите «Скачать выбранные документы». Отчёты формируются автоматически — вам не нужно ничего подтверждать или запрашивать вручную.

Почему суммы в уведомлении и отчёте о реализации могут различаться

Различие в цифрах возникает из-за разных принципов расчёта. Сумма в уведомлении о выкупе — это итог к выплате.

➗ Сумма в уведомления о выкупе = Стоимость реализованного товара – Стоимость его доставки покупателю

Из чего складывается цена выкупа

Wildberries использует для расчёта чёткую формулу. Основа — коэффициент выкупной цены (КВЦ).

➗ Итоговая цена товара с НДС = Розничная цена × Коэффициент выкупной цены (КВЦ) – Применённые скидки или корректировки

Как определяется коэффициент выкупной цены (КВЦ)

Формула КВЦ прозрачна и учитывает 2 ключевых параметра.

➗ КВЦ = 100% – Базовый процент комиссии – Процент за дополнительные услуги

Базовый процент комиссии можно найти в таблице со значениями для расчёта КВВ. Дополнительные услуги — всё, что вы подключили, например продвижение. Процент за них всегда виден в вашем профиле, в разделе «Тарифный конструктор», в графе «Тариф активен».

Что нужно сделать после выкупа товара

В течение 7 календарных дней с момента поступления уведомления вам нужно предоставить Wildberries электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ).

Убедитесь, что в нём верно указаны:

• наименование товара,
• количество,
• цена.

Это обязательный шаг для завершения операции и получения выплаты.

Работа с документами: электронные счета-фактуры (ЭСЧФ)

Если вы плательщик НДС, для оформления продаж через Wildberries вам потребуется электронный счёт-фактура (ЭСЧФ). Этот документ необходим для правильного учёта налога и взаиморасчётов с маркетплейсом.

Где и как создавать ЭСЧФ

Все электронные счета-фактуры формируются на портале Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Инструкция по регистрации в системе

Чтобы получить доступ к порталу нажмите Вход → Регистрация. Система предложит выбрать ваш электронный сертификат, или ключ. Выберите его и введите пароль. В процессе заполнения анкеты укажите роль «Администратор».

Учтите важные нюансы.

• Если вы регистрируетесь первым, после завершения перезапустите браузер. Вы автоматически получите права администратора портала и сможете начать работу.
• Если вы не первый пользователь, ваш аккаунт должен будет активировать действующий администратор. Дождитесь подтверждения.
• Если у вас новый ключ, а старый был зарегистрирован как администратор, вам нужно будет запросить активацию через налоговую инспекцию (МНС). Для этого подайте письменное заявление.

Как работать с электронными товарными накладными (ЭТН)

Прежде чем создать электронный счёт-фактуру (ЭСЧФ), вам нужно оформить электронную товарную накладную (ЭТН). Все данные для неё берутся из уведомления о выкупе.

ЭТН формируются в системе ЭДиН — это сервис для электронного документооборота. Он позволяет быстро создавать и отправлять накладные и другие документы партнёрам, используя электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

Что нужно сделать перед началом работы

1. Настройте подписание документов. Войдите в личный кабинет на портале app.edn.by и в сервисе EDN Cloud Sign, затем настройте свой ключ ЭЦП для работы.
2. Добавьте контрагентов. Отправьте приглашения тем, с кем планируете обмениваться документами, следуя инструкциям платформы. Это могут быть как юридические, так и физические лица или нерезиденты.

Как заполнить ЭТН и ЭТТН: пошаговая инструкция

Шаг 1. Создайте новый документ

3. Войдите в личный кабинет на портале EDN.
4. В выпадающем списке «Тип документа» выберите раздел «Накладные».
5. Укажите нужный тип накладной — ЭТН или ЭТТН.
6. Нажмите кнопку «Продолжить».

После этого откроется форма для заполнения накладной.

Шаг 2. Заполните основные поля

Форма разделена на несколько блоков. Сосредоточьтесь на полях, отмеченных звёздочкой — они обязательны. Если вы их пропустите, система выделит их красным.

Ключевые разделы и поля:

• общая информация — основной блок,
• информация о перевозке,
• сведения о заказчике перевозки,
• переданные документы,
• дополнительные поля,
• товарный раздел,
• организация: наименование заказчика автомобильной перевозки (плательщика),
• адрес: адрес заказчика автомобильной перевозки (плательщика),
• ГЛН: GLN-номер заказчика автомобильной перевозки (плательщика),
• УНП: УНП заказчика автомобильной перевозки (плательщика),
• итого.

В разделе «Общая информация» обязательно заполните эти поля:

• дата накладной — дата поступления уведомления о выкупе,
• отправитель,
• получатель,
• страна получателя,
• отпуск разрешил,
• отпуск произвёл,
• основание отпуска — уведомление о выкупе,
• номер документа — номер уведомления о выкупе,
• серия ТН,
• номер ТН.

Шаг 3. Внесите данные о товарах

В товарном разделе обязательно заполните;

• GTIN товара — глобальный номер из базы GS1,
• вид товарной позиции,
• наименование товара,
• единица измерения количества товара,
• страна производства,
• масса груза (в тоннах),
• отгруженное количество товара,
• цена в BYN,
• стоимость в BYN,
• общая сумма с НДС в BYN.

Важный нюанс: если товар не облагается НДС, в графе «Ставка НДС» укажите с заглавной буквы «Без НДС»

Остальные поля заполняйте по необходимости.

Шаг 4. Проверьте документ и отправьте его Wildberries

Когда все обязательные поля заполнены, проверьте документ и отправьте его Wildberries через систему ЭДиН. Далее документ автоматически проверится и подпишется электронной подписью.

Для правильной обработки укажите данные уведомления о выкупе в специальных полях XML:

• contractName: тип документа («Уведомление о выкупе»),
• contractID: номер уведомления,
• contractDate: дата уведомления.

Как должно быть заполнено, показываем на картинке.

Подробные правила заполнения ЭТН/ЭТТН можно посмотреть в постановлении № 12/76/42/20 от 19 декабря 2019 года.

Преимущества электронного документооборота (ЭДО)

ЭДО позволяет подписывать документы быстро и без бумажной волокиты. Это ускоряет их обработку и помогает компаниям оптимизировать внутренние процессы.

Если вы ещё не работаете через ЭДО

Вы можете присылать документы в бумажном виде. Для этого подготовьте:

• накладные на товары,
• уведомления о выкупе,
• распечатанный ЭСЧФ (электронный счёт-фактуру), сформированный в личном кабинете на сайте налоговой.

Эти документы нужно отправить в Wildberries одним из способов:

• почтой,
• курьерской службой,
• лично в офисе по адресу: г. Минск, ул. Скрыганова, дом 6а, помещение 8, офис 35. Документы принимаются с понедельника по пятницу с 9:00 до 13:00. После проверки мы отправим вам подписанные накладные почтой.

Обратите внимание: в ближайшее время мы полностью переведём документооборот в электронный вид. Следите за анонсами в разделе «Новости» на WB Партнёры

Что такое ЭСЧФ и кому он нужен

ЭСЧФ — это не просто цифровая версия счёта-фактуры, а ваш главный документ для налогового учёта. Если вы работаете с товарами или услугами, без него не обойтись, но он нужен только тем, кто платит НДС. После того как вы оформили ЭТН, создайте и отправьте электронный счёт-фактуру по правилам, установленным налоговым законодательством.

Из чего состоит ЭСЧФ

1. Общий раздел — общие данные о документе.
2. Реквизиты поставщика — кто вы и как с вами связаться.
3. Реквизиты получателя — кому выставляется счёт.
4. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
5. Условия поставки — как, когда и на каких условиях происходит поставка.
6. Данные по товарам — самая важная часть: что именно вы продали.

Все эти разделы нужны, чтобы правильно оформить ЭСЧФ. В каждом из них — важные детали вашей сделки, поэтому нужно заполнить каждый пункт.

Общие правила заполнения

• УНП плательщика — ваш уникальный налоговый номер.
• GGGG — год, за который вы выставляете ЭСЧФ.
• Дата выставления ЭСЧФ — это дата, когда вы отправляете документ на портал.
• Дата совершения операции — дата фактической отгрузки товара.

Номер ЭСЧФ система присваивает автоматически. Вы можете изменить только его последние 10 символов.

Обратите внимание на строки 4 и 5. 

• Строка 4: тип ЭСЧФ. Укажите, какой документ вы создаёте: исходный, дополнительный, исправленный или дополнительный без ссылки на ЭСЧФ.
• Строка 5: номер исходного ЭСЧФ. Заполняйте эту строку, только если вы формируете дополнительный ЭСЧФ.

Пошаговое руководство по заполнению ЭСЧФ

Разберём каждый раздел формы по порядку.

1. Основные параметры. В этом разделе указываются основные данные документа: номер, даты и тип. Проверяйте их внимательно, чтобы избежать ошибок.

2. Данные о поставщике. Здесь нужно указать информацию о вашей компании.

• Статус поставщика — выберите подходящий вариант для вашей операции.
• Реквизиты продавца — заполните все необходимые поля.

3. Данные о получателе. Внесите сведения о компании-получателе. Для Wildberries это:

• наименование: например, ООО «ИМВБРБ»,
• GLN: 4819262410009,
• УНП: 193630204.

А также укажите:

• УНП получателя,
• наименование получателя,
• юридический адрес получателя.

4. Информация по договору:

• тип — уведомление о выкупе,
• номер — номер вашего уведомления,
• дата — дата выставления уведомления.

Важно: сумма в накладной должна совпадать с суммой в уведомлении о выкупе. Допустимое расхождение — не более 1 BYN. Если в уведомлении не указан НДС, будет использована сумма из ЭСЧФ

5. Условия поставки — Delivery Condition. В этом разделе укажите реквизиты договора:

• номер договора — contract — number,
• дата договора — contract — date.

Подробные правила заполнения ЭСЧФ, описание XML- и XSD-схем вы найдёте в программно-техническом комплексе учёта налоговых счетов-фактур — АИС «Учёт счетов-фактур».

Дополнительные материалы

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 апреля 2016 г. № 15